Asistent/ka vedení společnosti

Co bude Vaší hlavní náplní práce?

Podpora vedení společnosti

• Správa kalendářů a organizace schůzek
• Vyúčtování cestovních nákladů
• Účast a příprava podkladů na vybraná jednání a zápis z těchto jednání

Administrativa a kancelářský chod

• Správa a třídění vybraných e-mailových schránek
• Objednávka kancelářských potřeb
• Správa firemních platebních karet
• Odpovědnost za datovou schránku a rozesílání jednotlivých zpráv
• Administrativní výpomoc i jiným oddělením
• Zástup na recepci společnosti a s tím související správa příchozí a odchozí pošty, péče o společné prostory

Organizační činnosti

• Plánování a organizace společných firemních akcí
• Organizace pravidelných porad a související koordinace podkladů

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• SŠ vzdělání
• Praxe na obdobné pozici výhodou
• Skvělé komunikační a organizační dovednosti
• Přátelské a profesionální vystupování
• Samostatnost a odpovědnost za svěřené úkoly
• Pečlivost a důvěryhodnost
• Znalosti MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Co vše můžeme nabídnout:

• Finanční příspěvek na stravování 100 Kč za každý odpracovaný den
• Roční bonus
• 25 dní dovolené
• 1 den narozeninového volna
• 2 dny na zotavenou, tzv. sick days
• 1.000 Kč měsíční příspěvek na penzijní spoření
• MultiSport kartu
• Finanční odměny za doporučení nových kolegů i zákazníků
• Finanční odměny za odpracované roky, první Vás bude čekat po 5 letech
• Kvalitní IT vybavení
• Zázemí stabilní firmy TENAUR, která je členem Skupiny ČEZ

Benefity

• Bonusy
• 5 týdnů dovolené
• Mobilní telefon
• Homeoffice
• Notebook
• Příspěvek na pojištění
• Příspěvek na sport/kulturu/volný čas
• Stravenky/Příspěvek na stravování
• Firemní vzdělávání & osobní rozvoj
• Sickdays