Asistentka / Back office junior

SEZNAM HLAVNÍCH ČINNOSTÍ PRACOVNÍ POZICE / Asistentka – Podpora pro nadační činnost

• Příprava a produkce akcí Nadace Lenky a Romana Šmidberských – https://nadacelr.cz/
• Komunikace s dodavateli v rámci akcí Nadace LR
• Příprava smluv na základě podkladů dle daných vzorových smluv Nadace LR, jejich evidence a revize
• Evidence příjmů, výdajů a pohybu na účtu, kontrola fakturace a plateb
• Správa webu a sociálních sítí Nadace LR: aktualizace novinek, vytváření nových projektů a doplňování nových informací
• Správa kalendáře ředitelky Nadace LR – evidence schůzek s žadateli, klienty a dodavateli, zapisování porad a akcí

SEZNAM VEDLEJŠÍCH ČINNOSTÍ PRACOVNÍ POZICE / Back office junior

• Péče o návštěvy, zajištění občerstvení a provoz kuchyňky
• Zadávání, přepis a archivace dat v elektronické podobě a dokumentů do interních databází
• Péče a údržba firemních prostor – zasedací místnosti a kanceláře ředitelky Nadace LR
• Zajištění poštovních služeb – přebírání pošty a její odesílání

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Komunikační schopnosti
• Dobrá znalost MS Office WORD a EXCEL
• Řidičský průkaz skupiny B výhodou

Výhodou bude, pokud budete umět

• Znalost anglického jazyka

Co vám můžeme nabídnout

• Zajímavou a naplňující práci
• Adekvátní finanční ohodnocení

Smlouva na dobu určitou 1 rok – poté prodloužení na dobu neurčitou

Kontakt: Gabriela Kolářová z firmy AML Services s.r.o., tel.: 00420730588881