Koordinátor administrativní podpory

CO U NÁS BUDETE DĚLAT?

Provádět administrativní a analytické úkony spojené s obchodní a provozní činností ČS jako:

• / kontrola, evidence a zpracování přijatých faktur v SAP v souladu s rozpočtem a smluvními podmínkami (média a služby)
• / vytváření a zpracování objednávek a odvolávek v SAP (LEV, POBJ), pohledávek a faktur související se službami na čerpacích stanicích a v rámci společnosti
• / spolupráce s účetním oddělením a kontrola správnosti fakturačních údajů
• / vedení knihy faktur
• / vyhodnocování spotřeb médií a provozních nákladů, příprava pravidelných reportů
• / automatizování rutinní práci a optimalizování procesů

• Zajišťovat podporu při přípravě výběrových řízení a administrativní zajištění tendrů
• Kontrolovat spotřeby ČS (služby, média) a pracovat s interními reporty, SAP a SMART meteringem
• Pravidelně monitorovat ceny energií a zpracovávat podklady k monitorování cen a spotřeb
• Komunikovat s dodavateli, distributory a interními útvary ohledně smluvních a fakturačních záležitostí
• Podílet se na dotačních žádostech spojených s alternativními palivy a energiemi
• Zajišťovat přepis elektrické energie, vody, plynu apod. u čerpacích stanic
• Zajišťovat rozesílání informací o odstávkách energií
• Zajišťovat objednávky elektrocentrál dle plánovaných odstávek energií
• Zodpovídat za včasné hlášení informací na dodavatele energií a služeb
• Zajišťovat dohody o přefakturaci s interními odděleními a externími subjekty (energie, služby, údržba, další..) včetně smluvní dokumentace
• Shromažďovat údaje třetích stran a pravidelně s nimi komunikovat
• Objednávat, vydávat, evidovat a zajišťovat inventarizaci drobného majetku související s provozem čerpacích stanic a chodem interních oddělení
• Zodpovídat za telekomunikace na čerpacích stanicích
• Zodpovídat za další administrativní úkony spojené s provozem čerpacích stanic
• Podílet se na interních projektech souvisejících s rozvojem čerpacích stanic
• Práce s interními systémy (např. SAP, SharePoint, Power BI – dle potřeby)

CO BYSTE MĚL/A ZNÁT A MÍT?

• SŠ/VŠ vzdělání ekonomického nebo administrativního směru
• Praxe v oblasti administrativy, fakturace nebo správy smluv výhodou
• Výborné organizační, komunikační a prezentační dovednosti
• Pečlivost, samostatnost, schopnost práce s daty a orientace na detail
• Důslednost a preciznost při plnění svěřených úkolů
• Dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupráce napříč týmy
• Sebereflexe
• Selský rozum
• Flexibilita a odpovědnost, schopnost dotáhnout věci do konce
• Znalost práce s produkty MS Office na vysoké úrovni (splnění testu z excelu bude vyžadováno)
• Znalost SAP
• Základní ekonomické znalosti
• Ochota udělat „něco navíc“ a přemýšlet „out of box“

CO VÁM ZA TO NABÍDNEME?

• Zajímavou pracovní příležitost v mezinárodní skupině
• Příležitost účastnit se zajímavých projektů
• Možnost osobního i profesního růstu
• Odpovídající mzdové ohodnocení